Закон Коттера

Закон Коттера и управление временем

В современных условиях, когда проекты множатся, а задачи накапливаются, умение эффективно распоряжаться своим временем становится важнейшим вопросом. Но как это сделать? Закон Коттера, концепция, заимствованная из психологии управления, в итоге, может стать ключом к этому сложному уравнению.

Что такое закон Коттера?

Закон Коттера, более известный как Восьмиэтапная модель изменений Коттера, — это теоретическая основа, разработанная Джоном Коттером, почетным профессором Гарвардской школы бизнеса. Цель модели — эффективно провести организации через процесс изменений. Джон Коттер представил эту модель в своей книге 1996 года «Ведущие изменения».

Что такое срочность, согласно Коттеру?

Срочность, по мнению Коттера, подразумевает признание и донесение до аудитории убедительных причин, по которым изменения необходимы именно сейчас. Речь идет о формировании общего восприятия того, что статус-кво больше неприемлем и что изменения должны происходить без промедления, чтобы избежать негативных последствий.

Закон Коттера и принцип Парето: союз во имя эффективности

Принцип Парето, в частности, известный как «закон 80/20», гласит, что 80 % результатов достигаются 20 % усилий. Объединив закон Коттера и принцип Парето, мы можем оптимизировать управление временем и задачами.

На наших тренингах, посвященных 7 фундаментальным законам управления временем, вы сможете сконцентрировать свои усилия на самых важных задачах, тех, которые принесут наибольший результат. Ограничив время, отведенное на эти ключевые задачи, в соответствии с законом Коттера, мы будем стимулированы к более эффективной работе и выполнению этих задач в отведенное время.

Записаться на прием

WhatsApp +33 6 73 69 39 75
marc@marc-prager.com

Управление изменениями и проектами с помощью закона Коттера

Закон Коттера также может стать ценным инструментом в управлении изменениями. Например, в контексте проекта он может помочь определить приоритетность задач и эффективно распределить время.

Установив реалистичные, но твердые сроки для каждой задачи и придерживаясь их, мы сможем методично и эффективно продвигаться к конечной цели. Это не только поможет нам избежать задержек, но и повысит нашу продуктивность за счет концентрации на самых важных задачах.

Управление изменениями и проектами с помощью закона Коттера
Управление изменениями и проектами с помощью закона Коттера

Как можно применить закон Коттера в бизнесе?

Чтобы реализовать закон Коттера в своем бизнесе, необходимо принять во внимание ряд моментов.

Распознавание критических ситуаций

Очень важно выявлять и подчеркивать потенциальные опасности, возможные будущие последствия и определять возможности, которые необходимо использовать. Инициируйте искренние разговоры, чтобы стимулировать осознание сотрудниками этих чрезвычайных ситуаций.

Создайте влиятельные рабочие группы

Определите ключевых агентов изменений и заинтересованных лиц в вашей организации, поощряя их активное участие и приверженность процессу. Убедитесь, что в состав группы входят влиятельные люди из разных секторов.

Разработка видения и стратегии

Проясните ключевые принципы, определите четкое видение и методы, которые, в итоге, будут использоваться для осуществления изменений в организации. Лидеры изменений должны уметь убедительно выразить это видение.

Донести видение

Регулярно, настойчиво и убедительно доносите видение перемен. Увязывайте видение с такими основополагающими элементами, как оценка результатов работы, обучение и т. д., одновременно отвечая на вопросы и проблемы сотрудников.

Закон Коттера и расширение прав и возможностей сотрудников

Закон Коттера на различных этапах придает, как правило, особое значение расширению прав и возможностей сотрудников в процессе организационных изменений. Это расширение прав и возможностей имеет решающее значение для успеха и устойчивости изменений. Вот например как, концепция расширения прав и возможностей вписывается в модель Коттера, начиная с пятого этапа.

Расширение прав и возможностей сотрудников
Расширение прав и возможностей сотрудников

Устранение препятствий

Один из ключевых аспектов этого этапа — выявление и устранение барьеров, которые мешают сотрудникам действовать в пользу изменений. Это могут быть например, жесткие организационные структуры, устаревшие процессы или сопротивление корпоративной культуры.

Поощрение инноваций и действий

Коттер подчеркивает важность предоставления сотрудникам возможности предлагать и экспериментировать с новыми идеями, методами или подходами к реализации концепции изменений. Это часто предполагает предоставление сотрудникам автономии для проявления инициативы.

Поддержка риска и неудач

Поощряйте культуру, в которой риск рассматривается как необходимая часть обучения и развития. Руководители должны поддерживать сотрудников даже в тех случаях, когда их инициативы не приносят ожидаемых результатов, признавая их усилия и обучение.

Часто задаваемые вопросы

Что такое закон Коттера?

Закон Коттера относится к восьмиэтапной модели управления изменениями, предложенной Джоном Коттером. Эта модель призвана помочь организациям эффективно внедрять изменения, следуя, как правило, структурированному процессу, который начинается с создания ощущения срочности и заканчивается закреплением новых моделей поведения в культуре организации.

Как закон Коттера применяется к управлению временем?

Закон Коттера подчеркивает важность планирования и последовательности в процессе изменений. С точки зрения управления временем это означает выделение достаточного времени на каждый этап — от выявления неотложных проблем до закрепления изменений в корпоративной культуре. Эффективное управление временем имеет решающее значение для того, чтобы избежать спешки и обеспечить каждому этапу необходимое для успеха внимание.

Почему, по мнению Коттера, важно создать ощущение срочности в управлении временем?

Создание чувства срочности — это первый шаг в модели Коттера, который, в свою очередь, играет ключевую роль в управлении временем. Оно помогает мобилизовать и мотивировать команду, подчеркивая важность перемен. Оно также помогает расставить приоритеты и сосредоточить усилия на том, что считается срочным, в итоге, обеспечивая эффективное использование времени и сохранение динамики проекта изменений.

Другие публикации на эту же тему